Firma technologiczna planuje zakończyć renowację swojego nowego biura w Shenzhen i potrzebuje zakupu stacji roboczych, stół konferencyjnych, szaf magazynowych i ergonomicznych krzeseł.Zapewnienie spójności jakości i projektu, Zhang, kierownik operacyjny strony internetowej firmy,ma za zadanie wybrać chińskich dostawców mebli biurowych i zarządzać całym procesem od współpracy projektowej do ostatecznej dostawy w ciągu 30 dni.
1. Wyjaśnienie wymagań i współpraca w zakresie projektowania
Zonizacja funkcjonalna
Otwarta przestrzeń robocza: 80 podwójnych stacji roboczych modułowych
Biura kierownicze: 5 biurek z wysokimi krzesłami
Pokoje konferencyjne: 2 zestawy stołów konferencyjnych o długości 12 osób z krzesłami
Obszar recepcji: 1 recepcja z pasującymi kanapkami
Pozycjonowanie stylu
W oparciu o kolory marki VI został potwierdzony nowoczesny minimalistyczny styl: lekkie deski stołowe z sosny, czarne metalowe nogi i szare osłony krzeseł.
Rendering 3D
Zhang podzielił się planem i schematem kolorystycznym biura z trzema kandydatami na dostawców, prosząc o plany układu CAD i rendery 3D do porównania.
2Kwalifikacje dostawców i weryfikacja próbek
Ocena kwalifikacji
Integracja przemysłu i handlu: Priorytet przyznano producentom posiadającym własne fabryki i certyfikaty takie jak ISO9001 (zarządzanie jakością) i ISO14001 (zarządzanie środowiskiem).
Materiały i normy środowiskowe: wymagane panele klasy E1 oraz farby o niskiej zawartości VOC na bazie wody.
Badanie próbek
Każdy dostawca dostarczył próbki nóg stanowisk roboczych, prototypy krzeseł i elementy do stołu konferencyjnego.
Zhang zorganizował testy komfortu siedzenia i tekstury stołu, koncentrując się na szczelinie stawów, gładkości przesuwania i jednolitości powłoki, ostatecznie wybierając najbardziej odpowiedniego partnera.
3Kontrakty i harmonogram produkcji
Warunki umowy
Termin dostawy: Produkcja i wysyłka mają zostać zakończone w ciągu 20 dni roboczych od złożenia zamówienia.
Standardy jakości: tolerancja wymiarowa ±1 mm, brak kropli farby i powierzchnie wolne od zadrapań.
Usługa posprzedażna: 3 lata gwarancji na cały produkt; żywotne zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne (ślizgi, windy gazowe).
Śledzenie postępu produkcji
Zapewniający wprowadził harmonogram produkcji do systemu ERP. Zhang odbywał cotygodniowe spotkania wideo, aby sprawdzić postępy w cięciu, spawaniu, malowaniu i montażu.
Wprowadzono mechanizm "inspekcji w trakcie procesu": inspektorzy pobierali próbki produktów na końcu każdego procesu i przesyłali zdjęcia do wspólnej chmury,zapewnienie spójności między produktami masowymi a próbkami.
4Logistyka i dostawa na miejscu
Opakowanie i odprawa celna
Produkty pakowane były w partii według funkcji, przy użyciu drewnianych palet i folii odpornej na wstrząsy.świadectwo pochodzenia).
Towary dotarły do portu w Shenzhen po 10 dniach międzynarodowego transportu morskiego, a krajowy partner logistyczny obsłużył dostawę wtórną do biurowca.
Profesjonalna instalacja
Zespół instalacyjny dostawcy został rozmieszczony na miejscu, dokładne umieszczenie mebli zgodnie z układem CAD i kalibracja desek i szaf przy użyciu poziomów i czujników laserowych.
Wszystkie meble zostały zmontowane tego samego dnia, natychmiast przeprowadzono testy funkcjonalne i szczegółowe kontrole.
5Akceptacja i monitorowanie klienta
Akceptacja na miejscu: Drugiego dnia po dostawie kierownictwo firmy i Zhang sprawdzili listę akceptacji, aby potwierdzić brak odchyleń wymiarowych, nienaruszone powłoki i kompletne akcesoria.
Wizyta kontrolna: Dostawca przeprowadził wizytę miesiąc później w celu sprawdzenia szczelności śruby i smarowania suwaków.Niewielkie problemy wynikające z opinii użytkowników zostały natychmiast rozwiązane za pomocą części zamiennych lub dostosowań.
Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, tworząc solidne podstawy do skutecznego uruchomienia nowej powierzchni biurowej.WybraćMeble Ekintopdla bezproblemowego doświadczenia od projektowania do dostawy.