Od badań wymagań po akceptację: Proces wdrażania Personalizacji mebli biurowych Projektów - Studium przypadku

Wprowadzenie

Anka Technology, szybko rozwijające się przedsiębiorstwo internetowe, planuje przekształcić swoją nową przestrzeń biurową od podstaw w środowisko hybrydowe integrujące "otwartą współpracę" i "prywatną refleksję". Aby sprostać potrzebom wizerunku marki i komfortu pracowników, Anka Technology zdecydowała się uruchomić projekt personalizacji mebli biurowych i zaprosiła profesjonalnych producentów do udziału w jego realizacji w całym procesie.

1. Badanie wymagań: Precyzyjne uchwycenie problemów

Na początku projektu zespół projektowy producenta przeprowadził wiele rund wywiadów i ankiet terenowych z głównym zespołem Anka Technology:

Pomiar przestrzeni: Zbieranie danych wymiarowych dla stanowisk pracy, sal konferencyjnych i stref wypoczynku;
Scenariusze użytkowania: Statystyki dotyczące częstotliwości użytkowania biurek z regulacją wysokości, przegród i szaf do przechowywania przez różne działy;
Wizerunek marki: Określenie głównej kolorystyki, umiejscowienia LOGO i projektu ściany kulturowej w połączeniu z instrukcją VI firmy.

2. Projektowanie schematów: Równoważenie funkcjonalności i estetyki

W oparciu o wyniki badań, projektanci dostarczyli plany CAD i wizualizacje 3D. Kluczowe rozwiązania obejmowały:

Otwarte stanowiska pracy: Użycie biurek z regulacją wysokości 1200×600 mm z przezroczystymi ekranami poniżej 1,2 m;
Gabinet dyrektora: Spersonalizowane biurka dyrektorskie i skórzane sofy z litego drewna, aby stworzyć stabilną atmosferę;
Wielofunkcyjna sala konferencyjna: Wybór rozkładanych stołów konferencyjnych z ukrytymi gniazdami, aby zaspokoić potrzeby 10–20 osób.
Po wielu przeglądach przez klienta, szczegóły zostały doprecyzowane i podpisano dokument potwierdzenia projektu.

3. Zakup materiałów i produkcja: Kontrola jakości

Producent ściśle dobierał materiały zgodnie z płytami chroniącymi środowisko klasy E0 i odwiedził wielu dostawców materiałów pomocniczych:

Panele i osprzęt: Certyfikowane przez ISO9001 i BIFMA;
Tkaniny i powłoki: Wybrano natryskiwanie o niskiej zawartości LZO i oddychające tkaniny siatkowe, aby zapewnić zdrowie i trwałość.
Na etapie prób, zespół Anka Technology przetestował biurka z regulacją wysokości, siedząc i przeprowadzając 60 cykli podnoszenia. Zamówienia masowe zostały złożone dopiero po potwierdzeniu braku nienormalnego hałasu.

4. Instalacja i debugowanie: Efektywne wdrożenie

Po zakończeniu produkcji producent zorganizował profesjonalny zespół instalacyjny, który wszedł na teren:

Pozycjonowanie i montaż: Dokładne umieszczanie zgodnie z układem CAD, z błędem ≤5 mm dla każdego stanowiska pracy;
Zarządzanie kablami: Spersonalizowane rowki na kable na biurku dla ujednoliconego okablowania, aby uniknąć odsłoniętych przewodów;
Testowanie funkcji: Debugowanie pozycji granicznych biurek z regulacją wysokości, zasilania stołów konferencyjnych i modułów ładowania bezprzewodowego jeden po drugim.

5. Akceptacja i opinie: Pętla zamknięta iteracyjnej optymalizacji

Po zakończeniu instalacji Anka Technology i producent wspólnie przeprowadzili akceptację:

Wygląd i wymiary: Sprawdzanie, czy kolor i faktura mebli były zgodne z rysunkami;
Testowanie doświadczeń: Opinie pracowników obejmowały "płynne przełączanie siedzenia i stania" oraz "wystarczającą przestrzeń na aktywność stóp";
Korekta problemów: Drobne dostosowanie odchylenia wysokości niewielkiej liczby nóg stołu i ulepszenie instrukcji obsługi.
Ogólne zadowolenie z projektu osiągnęło 98% i podpisano oficjalny raport akceptacji.

6. Wnioski

Poprzez zarządzanie pełnym procesem od badania wymagań, projektowania schematów, zakupu materiałów, kontroli jakości produkcji, instalacji i debugowania po informację zwrotną z akceptacji, Anka Technology z powodzeniem zbudowała wydajne, komfortowe i charakterystyczne dla marki środowisko biurowe. Ten przypadek w pełni pokazuje, że tylko poprzez ścisłą kontrolę każdego ogniwa i ustanowienie mechanizmu szybkiej informacji zwrotnej można naprawdę wdrożyć projekt personalizacji mebli biurowych od wizji do rzeczywistości.